Chọn một đại lý web

Đại lý web là một công ty có nhiệm vụ quản lý toàn bộ dự án Web (thiết kế logo, thiết kế trang web, lưu trữ, v.v.). Ngân sách Internet của một doanh nghiệp vừa và nhỏ không phải là tiêu chí duy nhất để chọn đại lý web.

Khởi đầu

Xác định phạm vi dự án của bạn
- Trước hết, doanh nghiệp nên chuẩn bị một tài liệu dựa trên yêu cầu của mình và gửi cho các cơ quan web. Mục tiêu: Để xác định chính xác những gì cần được phát triển và để có được một phản ứng hoàn chỉnh.
- Các nguồn lực nội bộ
- Công ty phải xem xét các nguồn lực nội bộ của mình để tạo điều kiện cho dự án. Phân bổ nguồn nhân lực để phù hợp với dự án và tương tác đúng với cơ quan web.
Làm chủ ngân sách của bạn
Các thông số kỹ thuật sẽ thông báo cho ngân sách được ủy quyền nhưng cũng phải bao gồm chi phí thực hiện và bảo trì dự án Internet trong tương lai sau khi hoàn thành. Có tầm nhìn và ngân sách trong trung hạn có thể tránh được những bất ngờ khó chịu. Mục tiêu: Xác định tham vọng Internet của công ty mà không nói quá.

Các cơ quan cũng đưa ra lựa chọn của họ:

Một số cơ quan có thể từ chối một nhiệm vụ có thể gây tổn hại đến danh tiếng của họ. Đặc biệt trong trường hợp các dự án Internet được xác định kém.

Sàng lọc

- Liên hệ với một số cơ quan web bằng cách đưa chúng vào cạnh tranh.

-Tránh liên hệ với quá nhiều người trong số họ: phải mất thời gian để xem xét từng phản hồi. Quá nhiều phản hồi ngăn chặn bất kỳ so sánh.

Khi dự án Internet có một khía cạnh chiến lược quan trọng, danh tiếng và sức mạnh của một nhà cung cấp dịch vụ cụ thể sẽ được đánh giá một cách cẩn thận.

Trước khi gửi thông số kỹ thuật đấu thầu, công ty phải lựa chọn ban đầu:

Chọn các cơ quan có hồ sơ tương tự
Gặp gỡ với mỗi cơ quan (cung cấp một cuộc hẹn cho mỗi giờ)
Hỏi họ về loại khách hàng của họ, các kỹ năng khác nhau, phương thức tổ chức của họ trong một dự án, v.v.
Sau đó đạt được một phân tích các câu trả lời theo một bộ quy tắc được xác định trước.
Xác định 3 hoặc 4 cơ quan sẽ đáp ứng các thông số kỹ thuật của bạn.
- Cơ quan web Nice
- Cơ quan web Paris
- Zaneo
- Oiseau de nuit
- Eddika

Lưu ý rằng: Dưới hai đến ba tuần, thông thường một cơ quan web không có đủ thời gian để xác định các vấn đề cho dự án, vì vậy tốt hơn là tránh những vấn đề nhanh chóng xảy ra.

Đánh giá

Trước khi phân bổ ngân sách cho nhà cung cấp, trước tiên công ty phải so sánh các câu trả lời, tùy thuộc vào bản chất của dự án Internet.

Bán hàng trực tuyến / thương mại điện tử / ....

Hiểu giá của cơ quan

Tùy thuộc vào ngân sách và nguồn lực của công ty để triển khai dự án, đại lý web đã bao gồm giá cho dịch vụ.

Không tự động giữ lại người trả giá thấp nhất:
- Công ty phải hỏi tại sao chi phí thay đổi từ nhà cung cấp dịch vụ này sang nhà cung cấp dịch vụ khác. Tại sao cái này đắt hơn cái này?
Chúng tôi khuyến nghị rằng công ty nên kết hợp hoàn vốn đầu tư so với tổng đánh giá ngân sách của mình. Bằng cách tích hợp giảm chi phí do dự án Internet tạo ra như giảm hoặc loại bỏ công việc / bài thuyết trình trên giấy.
Để tránh các dịch vụ bị tính phí quá cao:
Không tiết lộ cho bạn toàn bộ mô hình kinh doanh trực tuyến. Nếu không, nó được đưa ra để yêu cầu gia hạn từ nhà cung cấp. Như vậy các thông số kỹ thuật phải rõ ràng và vững chắc.
Truyền đạt một cuộc kiểm toán về thông số kỹ thuật và phản hồi từ cơ quan bởi một chuyên gia.
Đừng từ bỏ cám dỗ để lựa chọn đại lý web rẻ nhất. Một số cung cấp giá cả cạnh tranh nhất, nhưng không có sai lầm:
- Thiết kế một trang web tốt cần có thời gian và công việc. Những người hỏi bạn một mức giá rất thấp thường phải tránh vì khả năng cạnh tranh của họ cho thấy một dịch vụ không hoàn chỉnh hoặc một trong những chất lượng không đủ.
- Hãy xem xét rằng một trang web là một khoản đầu tư chiến lược quan trọng sẽ tạo ra lợi nhuận tốt nếu dự án được quản lý chính xác.

Những điểm khác cần xem xét

3 tham số để quản lý hệ số thời gian:

1. Đáp ứng thời hạn hoàn thành (từ một đến ba tháng).
2. Hiểu rằng cơ quan có sự chậm trễ không thể tránh khỏi (ví dụ như thiết kế)
3. Thích hợp đồng quy định tất cả các bước trung gian để duy trì quyền kiểm soát dự án.