Kết hợp và hợp nhất các tệp thành một tệp PDF

PDF Creator và phần mềm chỉnh sửa PDF khác cho phép người dùng linh hoạt hợp nhất nhiều tệp PDF thành một hoặc nhiều tùy chọn tệp. Điều này giúp người dùng đối chiếu các tài liệu khác nhau trong khi vẫn giữ lại các yếu tố riêng lẻ. Trong quá trình này, người dùng cũng có tùy chọn để chỉnh sửa tài liệu đã hợp nhất.

Tại sao nên sử dụng định dạng tệp PDF
Cách hợp nhất các tệp PDF
- Trên Windows
- Trên máy Mac
- Trực tuyến

Tại sao nên sử dụng định dạng tệp PDF

PDF là một định dạng tệp lý tưởng vì nhiều lý do. Đầu tiên là họ cho phép bạn khóa định dạng tài liệu để tất cả người xem một tài liệu nhất định sẽ nhìn thấy nó dưới định dạng mà người tạo ra nó dự định.

Nó cũng khá khó để sửa đổi, làm cho nó rất hữu ích để bảo vệ quyền của tác giả và chia sẻ thông tin nhạy cảm.

Cuối cùng, nó cho phép nén rộng rãi mà không cần thay đổi thông tin hoặc định dạng của nó, giúp việc chia sẻ tệp dễ dàng hơn bao giờ hết.

Cách hợp nhất các tệp PDF

Trên Windows

PDF Creator là một phần mềm cho phép người dùng kết hợp nhiều tệp thành một bằng cách sử dụng chức năng máy in của nó.

Đầu tiên, tải chương trình. Sau đó, mở tất cả các tệp PDF mà bạn muốn lắp ráp.

Đối với tệp đầu tiên, chọn Tệp > In, chọn PDF Creator làm máy in và chọn In . Trong hộp thoại in, chọn Chờ đối chiếu .

Mở tệp thứ hai và lặp lại các hành động trên, sau đó thực hiện tương tự cho tất cả các tệp. Màn hình in sẽ hiển thị danh sách tất cả các tệp sẽ được tô sáng.

Chuyển đến Menu > Hợp nhất tài liệu . Các tập tin của bạn bây giờ sẽ có mặt trong một tài liệu.

Trên máy Mac

Người dùng Mac rất may mắn khi hợp nhất các tài liệu PDF trong đó chức năng này đã được tích hợp vào hệ thống của họ. Để làm như vậy, hãy mở các tài liệu PDF mà bạn muốn hợp nhất và nhấp vào nút biểu tượng Menu ở góc trên cùng bên trái:

Tiếp theo, hãy đảm bảo rằng không có dấu kiểm bên cạnh tùy chọn Hình thu nhỏ :

Bây giờ bạn sẽ thấy danh sách các trang trong tài liệu của bạn.

Nhấp vào một trong các trang, sau đó nhấn Command [⌘] + A để chọn tất cả các trang. (Nếu bạn chỉ muốn hợp nhất một số trang nhất định, hãy nhấp vào các trang đã chọn trong khi nhấn phím Command [⌘] .)

Tiếp theo, kéo các trang và thả chúng vào danh sách các trang của tài liệu mà bạn muốn hợp nhất chúng. Bạn nên đợi để xem + trước khi thả chuột để đảm bảo rằng các tệp thực sự được hợp nhất.

Hãy chắc chắn lưu tài liệu của bạn để các thay đổi của bạn được tính đến.