Excel - Danh sách thả xuống xếp tầng

Mục đích của mẹo này là tạo danh sách thả xuống để chọn một danh mục trong ô A và cung cấp trong ô B một danh sách thả xuống khác sẽ dựa trên lựa chọn trước đó của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng tùy chọn Dữ liệu / Xác thực dữ liệu / danh sách và chức năng INDIRECT.

Đối với danh sách thả xuống đầu tiên, hãy sử dụng quy trình được mô tả ở đây.

Bước 1 = Chuẩn bị phạm vi ô chứa các danh sách khác nhau.

• Nhập danh sách các phòng ban và đặt tên cho phạm vi ô này là Dep : Guadeloupe ở B2, Guyana ở C2, Martinique ở D2, Reunion trong E2 ... vv
• Trong B3, B4, B5, v.v. nhập theo thứ tự bảng chữ cái, tên của 34 thị trấn Guadeloupe: Abymes, Anse-Bertrand, Baie-Mahault, v.v.
• Trong C3, C4, C5, vv, hãy nhập theo thứ tự bảng chữ cái tên của 22 thị trấn Guyana. Đặt tên cho phạm vi ô này là [Guyana].
• Lặp lại thao tác tương ứng cho các bộ phận khác

Bước 2 = Tạo danh sách thả xuống đầu tiên, hiển thị tên của bộ phận.

• Trong một trang khác của sổ làm việc của bạn, chọn ô B1
• Chuyển đến tab Dữ liệu> Xác thực dữ liệu> Tab Cài đặt.
• Trong "Cho phép" chọn "danh sách"
• Trong trường Nguồn, nhập " = Dep "
• Đặt tên ô B1 là " Cục " (nhấp chuột phải vào B3> Đặt tên cho một phạm vi)

Tạo danh sách thả xuống thứ hai của bạn

• Tạo một danh sách thả xuống khác trong B3 và trong trường nguồn, nhập công thức này = INDIRECT (Bộ)
• Bắt đầu bằng cách chọn một bộ phận trong B1, sau đó xác minh rằng danh sách thả xuống trong B3 hiển thị các thị trấn có trong bộ phận được chọn.