Excel - Định dạng có điều kiện bằng cách sử dụng Ngày

Phần mềm Microsoft office chứa một ứng dụng Excel có một công cụ tuyệt vời gọi là Định dạng có điều kiện: điều này cho phép bạn áp dụng các định dạng cho một ô hoặc tập hợp các ô. Bạn có thể đánh dấu ngày đáo hạn hoặc quá hạn bằng cách sử dụng tính năng này bằng cách áp dụng một công thức. Để định dạng có điều kiện ngày trong MS Excel, phần mềm MS office đã giới thiệu nhiều cách rút gọn. Nhấp vào định dạng có điều kiện từ menu bằng cách chọn một số ô, chọn Tô sáng quy tắc ô và chọn ngày. Bạn có thể định dạng ngày nhanh chóng trong dữ liệu của mình bằng tính năng này đáp ứng các tiêu chí nhất định. Trong MS Excel, bạn cũng có thể chọn màu để làm cho bảng tính của bạn dễ đọc hơn. Hãy xem bài viết dưới đây để có được một số ví dụ cụ thể về cách áp dụng các quy tắc định dạng có điều kiện.

• Vấn đề
• Dung dịch
• Lưu ý rằng

Vấn đề

Tôi đang cố gắng thay đổi màu của toàn bộ một hàng thành 3 trạng thái khác nhau tùy thuộc vào kết quả.

Hàng cần được giữ rõ ràng nếu ngày trong một ô cụ thể (giả sử B2) là sau HÔM NAY

HOẶC LÀ

Tôi muốn hàng thay đổi để nói, màu cam, nếu ngày trong một ô cụ thể (nói B2) là Hôm nay nhưng chỉ khi một ô khác (nói C2) trống.

Nếu ô khác (C2) không trống thì tôi muốn nó rõ ràng.

HOẶC LÀ

Hàng cần chuyển sang màu đỏ nếu ngày trong một ô cụ thể (giả sử B2) trước NGÀY HÔM NAY nhưng chỉ khi một ô khác (giả sử là C2) trống.

Nếu ô khác (C2) không trống thì tôi muốn nó rõ ràng.

Tôi nghĩ điều đó có ý nghĩa: thực tế, tôi muốn làm nổi bật các mục đến hạn hôm nay, quá hạn và để lại rõ ràng nếu chúng chưa đến hạn.

Dung dịch

Đây là cách nó có thể đạt được trong Excel 2007.

• Đánh dấu một hàng mà bạn muốn định dạng (hoặc chỉ tô sáng tất cả dữ liệu trong hàng đó)
• Chọn 'định dạng có điều kiện' từ menu ruy băng
• Quản lý các quy tắc
• Quy tắc mới:

Đối với cái đầu tiên, bạn cần chọn ô có ngày bạn muốn hành động.

Trong trường hợp của tôi, tôi đang sử dụng A2 và B2.

Tạo các quy tắc sau (x3 theo bất kỳ thứ tự nào)

 = $ B $ 2> HÔM NAY () 

sau đó định dạng này theo bất kỳ màu nào bạn thích. Điều này có nghĩa là nếu ngày trong ô b2 muộn hơn ngày hôm nay, nó sẽ định dạng dòng có màu được chọn.

 = $ B $ 2  Sau đó định dạng màu yêu cầu. Điều này có nghĩa là nếu ngày trước ngày hôm nay thì nó sẽ định dạng hàng với màu được chọn.
 = $ B $ 2 = HÔM NAY () 
 Sau đó, một lần nữa định dạng màu mong muốn. Điều này có nghĩa là nếu ngày trong ô b2 là ngày hôm nay thì nó sẽ định dạng nó theo màu đã chọn.
Sau đó tạo quy tắc tiếp theo như sau:
 = $ A $ 2 = "" 
 sau đó chọn màu trong / trắng cho màu. Điều này có nghĩa là nếu ô a2 trống thì màu của hàng sẽ vẫn rõ / trắng. Nhưng bạn cũng phải đánh dấu vào điểm dừng nếu hộp đúng ở cuối quy tắc.
Điều này có nghĩa là nếu ô, a2, trống thì các quy tắc còn lại sẽ bị bỏ qua.
Hy vọng bạn có thể hiểu / giải mã điều đó.
Lưu ý rằng 
 Cảm ơn sharpman cho mẹo này trên diễn đàn.