Google Desktop - Lập chỉ mục các tệp trên máy tính
Sau khi cài đặt Google Desktop, chỉ mục sẽ tự động được tạo. Điều này có nghĩa là phần mềm hiện đang kiểm tra nội dung của đĩa cứng trong máy tính của bạn.
Bắt đầu
Nếu bạn muốn lập chỉ mục ban đầu kết thúc nhanh chóng, không sử dụng PC của bạn trong vài giờ (tùy thuộc vào kích thước của đĩa cứng). Trong các trường hợp khác, Google Desktop sẽ tiếp tục lập chỉ mục bất cứ khi nào máy tính không hoạt động trong hơn 30 giây.
Lưu ý rằng
Bạn phải mở ứng dụng thư Outlook cho các email (đã nhận / gửi) để được đưa vào tài khoản. Nếu nó đã được mở khi bạn cài đặt Google Desktop, hãy khởi động lại nó khi bắt đầu lập chỉ mục ban đầu. Nếu bạn thấy rằng các email không được lập chỉ mục, vui lòng truy cập: //desktop.google.com.vn/10.110.
Thủ tục này mất nhiều thời gian, nhưng nó sẽ chỉ xảy ra một lần. Ngay khi nội dung của PC được phân tích đầy đủ, các bản cập nhật tiếp theo của chỉ mục sẽ được minh bạch. Mọi xử lý tệp (tạo, mở, ghi hoặc dịch chuyển) sẽ được lưu tự động trong chỉ mục theo thời gian thực.
Để theo dõi tiến trình lập chỉ mục, hãy nhấp vào biểu tượng Google Desktop hiển thị trên thanh tác vụ. Trong menu xuất hiện, chọn "Lập chỉ mục / Trạng thái chỉ mục". Một cửa sổ mở ngay lập tức trong trình duyệt web của bạn.
Bạn nhận được một bản tóm tắt ngắn gọn về các mục được lập chỉ mục (tệp, trò chuyện, email và lịch sử web) và tỷ lệ lập chỉ mục đã được thực hiện. Các tệp lớn (tài liệu) được lập chỉ mục một phần, chỉ mười nghìn từ đầu tiên được tính đến.
Như chúng tôi đã nói, việc lập chỉ mục ban đầu chỉ diễn ra một lần. Tuy nhiên, có thể cần phải thực hiện lại quy trình này, trên máy tính của bạn trong các trường hợp sau:
- Bạn đã tắt Google Desktop trong một khoảng thời gian.
- Các chỉ mục bị hư hỏng.
- Bạn đã bất ngờ và triệt để sửa đổi nội dung của ổ cứng của bạn.
- Các email cũ của bạn chưa được xem xét và bạn muốn khắc phục điều này.
Để lập chỉ mục lại đơn giản (kết quả không cập nhật), hãy nhấp vào biểu tượng Google Desktop hiển thị trên thanh tác vụ. Trong menu xuất hiện, chọn "Lập chỉ mục> Lập chỉ mục lại."
Để xóa chỉ mục (nếu phần mềm gặp trục trặc), bạn không có lựa chọn nào khác ngoài xóa và sau đó cài đặt lại Google Desktop. Điều này không quá khó chịu khi việc cài đặt thực sự nhanh chóng.
Cảnh báo: trong quá trình gỡ cài đặt (tùy chọn 'Xóa hoàn toàn cho tất cả người dùng "), hãy nhớ bỏ chọn hộp Giữ chỉ mục và tiện ích để cài đặt lại Google Desktop sau.