Sử dụng Gmail để gửi và nhận email
- Ưu điểm của việc sử dụng Gmail so với ISP
- Giới thiệu về Gmail
- Khả năng tương thích trình duyệt web của Gmail
- Gửi email với Gmail
- Người nhận
- Soạn email của bạn với Gmail
- Đọc email của bạn
- Đọc và trả lời email
- Chuyển tiếp email
- Xem một cuộc hội thoại
Ưu điểm của việc sử dụng Gmail so với ISP
Bất cứ ai đăng ký nhà cung cấp dịch vụ Internet hoặc ISP, đều có thể tạo một hoặc nhiều địa chỉ email. Thoạt nhìn, bạn có thể kết luận rằng không cần thiết phải sử dụng dịch vụ bên ngoài để gửi và nhận email, vì ISP của bạn chịu trách nhiệm chuyển tiếp tin nhắn của bạn. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng nhà cung cấp khác vì nhiều lý do.Nếu bạn đang thay đổi ISP, bạn không thể lưu trữ các địa chỉ email mà bạn đã được nhà cung cấp trước phân bổ. Do đó, nếu bạn muốn duy trì khả năng truy cập trong quá trình kích hoạt đường truyền ADSL mới của mình (có thể mất vài tuần), bạn phải sử dụng địa chỉ email độc lập với bất kỳ ISP nào.
Khi bạn đang đi công tác hoặc đi nghỉ, bạn vẫn có thể xem email của mình bất cứ lúc nào thông qua một trang web. Tuy nhiên, các trang web ISP thường ít thân thiện hơn nhiều so với các dịch vụ email chuyên dụng, như Google.
Trong trường hợp không có sẵn tạm thời các máy chủ thư của ISP vì bất kỳ lý do cụ thể nào, bạn sẽ có thể gửi và nhận thư bằng địa chỉ email thứ hai của mình.
Cuối cùng, chức năng được cung cấp bởi các ISP thường kém mạnh mẽ hơn so với các dịch vụ email.
Giới thiệu về Gmail
Giống như các đối thủ cạnh tranh, Google cung cấp dịch vụ nhận / gửi email có tên Gmail (Google Mail). Đây là một webmail, tức là một tài khoản email có thể được truy cập bằng trình duyệt web đơn giản. Gmail cung cấp một số lợi thế, bao gồm dung lượng lưu trữ lên tới 15 GB, quản lý bằng thảo luận email, hệ thống ghi nhãn để phân loại và truy xuất email nhanh chóng, công cụ tìm kiếm tích hợp, bảo vệ chống vi-rút gửi và nhận email, v.v.Khả năng tương thích trình duyệt web của Gmail
Gmail tương thích với tất cả các trình duyệt web hiện có, miễn là chúng có cookie và JavaScript. Để tận dụng các tính năng nâng cao (ví dụ: tải trang nhanh hơn, phím tắt, tự động sao lưu email, v.v.), bạn sẽ cần truy cập nó bằng trình duyệt gần đây.Gửi email với Gmail
Việc soạn thảo và tư vấn thư trong Gmail khác rất ít so với các tùy chọn được cung cấp bởi một ứng dụng email thông thường. Để gửi email, nhấp vào Soạn nằm phía trên danh sách thư mục:
Biểu mẫu nhập sau sẽ xuất hiện ở góc giao diện Gmail:
Tuy nhiên, có thể mở một cửa sổ riêng bằng cách nhấp vào biểu tượng mũi tên hai mặt . Tùy chọn này có ưu điểm là cho phép truy cập vào tất cả các chức năng của hộp thư Gmail mà không làm gián đoạn tệp đính kèm email:
Người nhận
Trong hộp Đến, nhập địa chỉ của người bạn muốn viết. Đối với nhiều người nhận, hãy phân tách các địa chỉ bằng dấu phẩy. Khi bạn bắt đầu nhập địa chỉ email người nhận, Gmail sẽ đề xuất các địa chỉ có thể bạn sử dụng thường xuyên, theo sau là các địa chỉ trong danh sách liên hệ của bạn (bao gồm các nhóm). Nếu bạn muốn điều hướng các đề xuất, nhấn [ Enter ] để chọn đề xuất đầu tiên hoặc di chuyển qua danh sách bằng các phím mũi tên để chọn địa chỉ khác. Nếu Gmail không đề xuất địa chỉ mà bạn muốn, hãy tiếp tục nhập mà không tính đến các đề xuất.Để thêm người nhận thứ cấp vào tin nhắn, bấm Cc . Để thêm người nhận thứ cấp ẩn có địa chỉ sẽ bị che khỏi những người nhận khác, nhấp Bcc :
Soạn email của bạn với Gmail
Để soạn email của bạn, bạn sẽ cần tạo một tiêu đề email và sau đó điền vào phần thân của email.Để thực hiện trước đây, hãy nhập chủ đề của email vào trường Chủ đề .
Để điền vào phần thân của email, hãy nhập văn bản bạn muốn đưa vào. Theo mặc định, Gmail sẽ gửi tin nhắn ở định dạng HTML. Để tận dụng điều này, bạn có các tùy chọn định dạng văn bản, bao gồm in đậm, in nghiêng, gạch chân, lựa chọn phông chữ và kích thước, chèn siêu liên kết, danh sách dấu đầu dòng, danh sách đánh số, v.v.
Nếu bạn không chắc chắn liệu người nhận của bạn có thể đọc văn bản phong phú hay không, hãy nhấp vào tùy chọn Xóa định dạng ở cuối giao diện. (Nếu bạn không ở chế độ toàn màn hình, bạn sẽ cần mở rộng menu ở phía dưới bằng cách nhấp vào mũi tên hướng xuống ở bên phải của menu):
Để đính kèm tệp, nhấp vào biểu tượng kẹp giấy, sau đó nhấp vào "Duyệt" để chọn tệp trên đĩa cứng của bạn.
Khi bạn hoàn thành việc soạn bài đăng của mình, nhấp vào nút Gửi để gửi ngay lập tức:
Gmail sẽ sao lưu email mà bạn đang viết đều đặn. Do đó, đừng hoảng sợ nếu vì bất kỳ lý do gì, nó sẽ bị mất hoặc nếu bạn phát hiện ra rằng bạn không muốn gửi email của mình ngay lập tức. Bạn sẽ tìm thấy một bản sao công việc của bạn trong thư mục Nháp :
Đọc email của bạn
Tất cả các email nhận được được lưu trữ trong Hộp thư đến của bạn. Số lượng tin nhắn chưa đọc được chỉ định trong ngoặc ở bên phải thư mục Hộp thư đến; nếu bạn đã đọc tất cả các email của mình, con số này sẽ biến mất. Gmail sẽ tự động kiểm tra hai phút một lần khi có tin nhắn mới. Bất cứ lúc nào, bạn có thể buộc kiểm tra bằng cách nhấp vào nút Làm mới :
Không giống như các ứng dụng webmail và email khác, Gmail không hiển thị email dưới dạng các thư bị cô lập. Tất cả các câu trả lời cho một tin nhắn được nhóm lại dưới dạng một cuộc thảo luận. Không thể để mất chủ đề của một cuộc trò chuyện.
Rất dễ dàng để nhận ra một cuộc thảo luận trong hộp thư đến. Theo mặc định, một tin nhắn được tóm tắt trong một dòng, bao gồm người điều phối, chủ đề email, những từ đầu tiên trong phần thân của email và ngày (hoặc thời gian) gửi đi.
Trong trường hợp của một cuộc trò chuyện, thay vì người gửi, bạn sẽ thấy tên của những người tham gia và số của họ (trong ngoặc đơn).
Trong khi đọc email, nhấp vào ba dấu chấm dọc ở bên phải nút Trả lời sẽ mở menu. Trong đó, bạn có thể chọn in bao gồm thư, thêm người gửi vào sổ địa chỉ, để báo cáo tin nhắn dưới dạng một nỗ lực lừa đảo, v.v.
Đọc và trả lời email
Để đọc một tin nhắn, bấm vào tiêu đề của nó. Nó sẽ xuất hiện đầy đủ và bạn có thể trả lời phóng viên của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng Trả lời :
Chuyển tiếp email
Để chuyển tiếp email đến người khác, nhấp vào ba dấu chấm dọc bên phải nút Trả lời để mở menu tin nhắn. Sau đó, nhấp vào Chuyển tiếp :
Xem một cuộc hội thoại
Khi bạn xem một cuộc trò chuyện, tin nhắn và phản hồi ban đầu sẽ ngay lập tức được hiển thị lần lượt. Theo mặc định, chỉ có phản hồi cuối cùng nhận được được hiển thị toàn bộ. Để xem một tin nhắn trước đó, chỉ cần nhấp vào nó; một lần nhấp chuột thứ hai sẽ làm giảm nó một lần nữa.Hình ảnh: © Google.