Cách áp dụng định dạng có điều kiện trên nhiều ô khác

Định dạng có điều kiện trong Microsoft Excel cho phép bạn đánh dấu các ô bằng một màu nhất định, tùy thuộc vào giá trị của một ô. Trong một tài liệu đại chúng, sao chép và dán các tùy chọn định dạng này không phải lúc nào cũng hiệu quả. Đây là một cách đơn giản để áp dụng định dạng có điều kiện trong tài liệu của bạn.

Áp dụng định dạng có điều kiện cho các ô khác

Hãy lấy một ví dụ cho rằng bạn đang làm việc với 2 cột (A và B). Bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện, theo đó một ô trong cột B được tô màu đỏ nếu nó lớn hơn số trong ô A và màu xanh lá cây nếu số đó nhỏ hơn một ô trong ô A. Để áp dụng định dạng có điều kiện cho tất cả dữ liệu của bạn, bạn cần tạo công thức với cái được gọi là tham chiếu tương đối .

Do đó, nếu công thức của bạn trông như thế này:

 = $ B $ 2> $ A $ 2 

, bạn nên xóa dấu $ trước số hàng. Kết quả sẽ như thế này:

 = $ B2> $ A2 

.

Sử dụng điều này, nhu cầu sao chép định dạng có điều kiện là null. Điều này sẽ cho phép bạn chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu trước khi áp dụng định dạng và do đó, chèn công thức như thể bạn chỉ chọn ô đầu tiên. Excel sẽ tự lập trình để áp dụng các công thức chính xác cho tất cả các ô khác trong phạm vi (giả sử đây là trong một cột).

Một giải pháp thay thế cho giải pháp này là chỉ cần áp dụng công thức này cho hàng dữ liệu đầu tiên và sao chép nó với họa sĩ định dạng .

Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào, Microsoft cung cấp một video về chủ đề này trên trang web của mình.